VIDE-GRENIER ( INSCRIPTIONS )

Une nouvelle séance d’inscription au vide-grenier de Porchefontaine se tiendra le samedi 18 mai de 9 h 30 à 11 h 30.

Nous vous rappelons que le VIDE-GRENIER se tiendra le dimanche 23 juin 2019.

Publicités

PLACE AUX TALENTS (inscriptions)

Bonjour à Tous

Votre association CLAP53 organise le 25 Mai 2019 « Une place aux talents » à la Maison de Quartier de Porchefontaine.

Vous souhaitez exposer pour faire découvrir et partager votre passion. N’hésitez pas à vous faire connaître auprès de Martine au numéro qui vous est communiqué sur l’affiche jointe.

Cordialement

Catherine

*************************************************************************************

CARNAVAL des ENFANTS

 

Vignette Carnaval (425x601)

Dans le cadre du Festival du Jeune Public (Baz’ard des Mômes) le CLAP53 organise,  le Samedi 6 Avril 2019 à 15 heures, pour les enfants de  3 à 12 ans   (Inscription sur place le 6 Avril à partir de 14h15)

                                           LE CARNAVAL DES ENFANTS                                                                                                                              avec défilé et concours de déguisements suivi d’une remise de récompenses et d’un goûter.

*************************************************************************************

VIDE GRENIER de PORCHEFONTAINE

 

Vignette haute definition vide grenier 2019 (425x601) 

CLAP53

VIDE-GRENIER DE PORCHEFONTAINE

du dimanche 23 juin 2019

 place Lamôme, parking de la Maison de Quartier

rue Yves Le Coz (depuis la rue Pierre Corneille jusqu’aux 5 ponts),

rue Coste (depuis la rue Jean de La Fontaine jusqu’à la rue Pierre Curie)

 Attention comme en 2018, seules les places de stationnement des rues Coste et Yves le Coz sont utilisées (un seul côté de chaque rue)

 TOUTE INSCRIPTION SE FAIT AU SIEGE DE NOTRE ASSOCIATION.

Vous choisissez votre emplacement sur plan et repartez avec un badge nominatif justifiant votre inscription.

 Dates des inscriptions :

ADHERENTS A JOUR DE LEUR COTISATION : samedi 30 mars 2019 entre 8 h et 12 h

Date limite pour adhérer au CLAP53 : samedi 30 mars 2019

NON ADHERENTS : samedis 6 & 13 avril 2019 entre 8 h et 12 h

Lieu des inscriptions : 53 rue Rémont, stade de Porchefontaine

IMPERATIF : Documents à apporter

– photocopie recto verso format A4 d’une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour)

– photocopie d’une quittance justifiant votre domiciliation (EDF, GFD, quittance de loyer ou de téléphone fixe…)

– photocopie de la carte grise du véhicule présent le jour de la brocante

PRIX DES EMPLACEMENTS

Superficie d’un emplacement : 6 m² avec 3 m de façade et 2 m de profondeur

– ADHERENT : 22 €

– NON ADHERENT : 30 €

– COMMERÇANT : 50 €

Note importante

Suite aux abus constatés par la Ville de Versailles et le CLAP53 sur le non respect du règlement intérieur (notamment sur les limites des stands), un chèque de caution de 20 € sera demandé.Il sera encaissé en cas de non respect du règles du vide-grenier.

Nous vous remercions de votre compréhension.

 Pour toute information : clap53@free.fr / 01 39 53 02 02 (répondeur)                                       ou 06 11 84 01 92

*************************************************************************************

 

RALLYE DES GAZELLES 2019

– Soyez nombreux à soutenir nos gazelles, Les Filles Buissonnières de Porchefontaine : Caroline PROUFF et Laure DISPAN DE FLORAN, qui sont actuellement au MAROC pour le rallye de gazelles 2019 au profit de l’association Imagine for Margo (https://www.youtube.com/watch?v=uydG61vXmXA) en les suivant en direct depuis le site http://live2019.rallyeaichadesgazelles.com/.

– Vous pourrez y laisser un message, individuel ou à l’attention de l’équipage, les encourageant dans leur démarche.

– Leur numéro équipage est le 220 (http://live2019.rallyeaichadesgazelles.com/equipages/?team=220).

– ATTENTION : Les Infos Live ne seront actives qu’à partir de l’étape 1, soit le 21 mars.

*************************************************************************************

FOIRE AUX PLANTES

Dimanche 31 Mars 2019 : Foire aux plantes

A Porchefontaine, la Foire aux Plantes vous surprendra une fois encore par sa générosité, par sa convivialité, par la simplicité de ses échanges de plantes. Venez découvrir des astuces de jardinier et les partager avec d’autres amoureux des plantes et des jardins


La foire aux plantes de Porchefontaine
approche à grands pas : 
Elle aura lieu 
Dimanche 31 Mars 2019 après midi


Elle se tiendra comme l’an passé 
dans le jardin de la Maison de Quartier
86 rue Yves le Coz

Profitez du radoucissement du temps pour préparer les godets de plantes que vous viendrez partager …

Comment participer ?

La foire aux plantes ? Un échange gratuit de plantes et de savoir faire …

Préparez déjà les plantes que vous pensez apporter .
Leur reprise sera meilleure !
Des Godets et des étiquettes vous seront distribués le matin :
samedi 9 mars et samedi 16 mars
Place du marché  de Porchefontaine (Square Lamôme ).

Le programme

Comme chaque année vous retrouverez à la foire aux plantes des ateliers pour les enfants et pour les adultes .

Pour les enfants :

Ils pourront réaliser une couronne de pâque réalisée avec de fines branches d’osier, de noisetier, de lierre etc et décorés à leur gout avec toute sorte de matériaux : végétaux, pompons, oeufs à peindre, papillons et fleurs en papier (emporte pièce) ou brodées au crochet  etc.Pour les adultes
– Un atelier semis où nous préparons pour vous des semis en choisissant des graines bio non hybrides ( elles pourront se ressemer ) pour mettre dans votre jardin ou sur votre balcon :

Des basilics à grande ou petites feuilles

les Ipomées ( volubilis à fleurs roses ou bleu vif),  
des Pavots rouge et Blanc 
des Phacélies qui enrichiront votre terrain, dont les fleurs bleues feront le bonheur des abeilles et qui étoufferont les mauvaises herbes.
des Pois de Senteur très parfuméset Rose indien 
des Soucis à fleurs jaune pâle ,
des Tomate-Cerise Rose  et des Tomate-Cerise Rouge

 

 

 la  date de la Foire aux plantes 2019 est déjà connue !

 

Retenez votre Dimanche 31 mars à 14 h 30.

à Versailles 86 rue Yves le COZ
dans le jardin de la maison de quartier

Quelles plantes apporter ?

Vivaces, bulbes, rizomes, grimpantes, graines, semis, boutures ayant repris , plantes d’appartements, plantes potagères  arbustes à fleurs ou à  fruits
etc.. sont bienvenus

*************************************************************************************

 

ÉVÉNEMENTS 2019

 

Vendredi 15 février

20 h – 23h30

Soirée ciné-débat

Film retenu : l’Ascension de Ludovic Bernard

en partenariat avec le Secours populaire

Samedi 16 février

15 h  – 18 h

Masterchef des enfants
Samedi 16 mars

14 h – 18 h

Festival du Jeu

Le CLAP53 sera aux côtés de la Maison de Quartier et des associations dans le cadre de la manifestation consacrée au jeu. Il proposera des crêpes et des boissons.

Dimanche 31 mars

14 h – 17 h

Foire aux plantes du CLAP53

dans le square de la Maison de Quartier : échangegratuit de graines, plantes, conseils, atelier enfants

Goûter

Samedi 13 avril

14 h – 17 h

Festival du Jeune Public : Carnaval des enfants

 

Samedi 25 mai

14 h – 18 h

Place aux Talents

 

Dimanche 16 juin

8 h – 18 h

Vide-grenier de Porchefontaine 

reporté au 23 juin 2019

Samedi 22 Juin

8 h – 18 h

Fête de Quartier

Goûter glaces et boissons.

*************************************************************************************

Assemblée générale du 26 janvier 2019

 

 

Assemblée générale du 26 janvier 2019

  1. Renouvellement de la cotisation
  2. Bilan de l’année 2018
  3. Présentation des comptes
  4. Programme de l’année à venir
  5. Election des membres du conseil d’administration
  6. Questions diverses

Début de la réunion à 10 h 30

 

  1. Renouvellement de la cotisation 2019

Au 31 décembre 2018, l’association se compose de 164 adhérents à jour de leur cotisation (163 en 2017, 230 en 2014).

L’Assemblée générale adopte la proposition suivante :

– la cotisation 2019 reste maintenue à :

                – 10 € pour tous les adhérents 2018

                – 12 € pour les nouveaux adhérents.

 

  1. Bilan de l’année 2018

Bilan des manifestations

 

Premier semestre

 

Samedi 26 janvier

de 14 h à 18 h

 

2 € adh

4 € non adh

Masterchef des enfants

16 enfants inscrits et tous ont réalisé avec talent plusieurs desserts avec l’accompagnement d’un professeur de pâtisserie, Cédric Fosset. Celui-ci leur a montré des exemples de réalisations au départ puis les enfants ont constitué des binômes. Finalement un jury a sélectionné les meilleurs cuisiniers. Tous les candidats ont reçu des cadeaux.

bilan financier dépenses recettes déficit
pas de salaire pour Cédric 261,37 48 213,37
 

Samedi 10 février

19 h 30 – 23 h 30

 

Repas des 20 ans du CLAP53

Cette manifestation a été annulée compte-tenu du peu d’intérêt pour les habitants de porchefontaine,

 

Samedi 10 mars

de 14 h à 18 h

 

Festival du Jeu à la Maison de Quartier de Porchefontaine

Nous tenions le stand « Goûter gourmand » de 16 h à 18 h.

bilan financier dépenses recettes bénéfice
  51,93 310,50 258,57
 

Dimanche 25 mars

de 14 h à 18 h

 

Foire aux Plantes dans le square de la Maison de Quartier de Porchefontaine. Echange de plantes, conseils, atelier pour les enfants et stand « Goûter gourmand » de 16 h à 18 h. Vente de crêpes avec Sophie Mercier. Très appréciée et très fréquentée.

bilan financier dépenses recettes déficit
  404,49 100 goûter, tarifs libres 304,49
Samedi 7 avril

de 14 h à 18 h

Carnaval des enfants salle Delavaud à la Maison de Quartier de Porchefontaine. Fête réussie avec l’accompagnement des élèves du cirque Méli Mélo.

Une cinquantaine de participants qui ont tous été récompensés.

bilan financier dépenses recettes déficit
  190,49 goûter et lots gratuit 190,49
Dimanche 10 juin

8 h – 18 h

 

22 € adh

30 € non adh

Vide-grenier de Porchefontaine 

Nouvelle configuration des lieux. Un seul côté de stands sur la rue Yves Le Coz. Bonne affluence. Satisfaction des exposants et du public,

Les exigences de la mairie ont coûté cher. C’est la première fois que le vide-grenier est en déficit.

En se basant sur 2018, si on ne veut pas de déficit, il faudrait fixer les tarifs à : 24 € adh, 32 € non adh

bilan financier dépenses recettes déficit
  9 919,82 dont 8 653,70 pour la sécurité et le poste de secours 9 558 dont 9 542 de stands et 16 de photocopies 361,82
Samedi 23 juin

de 14 h à 18 h

Fête de la Maison de Quartier

Nous tenions le stand « Goûter gourmand » très apprécié avec ses crêpes, ses glaces et ses boissons.

bilan financier dépenses recettes bénéfice
  266,54 485 218,46

 

Deuxième semestre

 

Samedi 6 octobre

de 10 h à 18 h

 

8 € adh

12 € non adh

Bébé Braderie

Manifestation sympathique et bien organisée. Peu d’exposants mais plus de place ! (12 exposants)

Pas de restauration sur place

bilan financier dépenses recettes bénéfice
  0 116 116
Dimanche 14 Octobre

de 9h à 16 h

Aide apportée au Loto de l’association de Laure Dispan de Floran

 

Samedi 17 Novembre

de 9h à 16 h

8 € adh

12 € non adh

Foire aux jouets

Bonne participation, Restauration sur place

bilan financier dépenses recettes bénéfice
 

 

145,21 534 dont 356 Stands et 178 repas 388,79 dont 32,79 de repas
Samedi 8 Décembre

 

Téléthon – Le Clap était présent dans le hall de la Maison de Quartier avec Isabelle Forget, Martine Nibelle et Antoine Recce.Nous avons récolté 600€ environ avec la recette du spectacle du Beding Beding.
Samedi 16 Décembre

de 19 h 30 à minuit

15 € adh

20 € non adh

Repas de Noël – Salle Delavaud

Repas inscrit dans la programmation de la Maison de quartier pour les festivités de Noël, très soutenue par l’équipe

Peu de convives au départ !

Affiche réalisée et offerte par Laure Dispan en remerciement de l’aide apportée au loto.

Repas préparé par le restaurant Antoinette

Animation avec Mao la magicienne et Francis un musicien

Aide financière pour l’animation, de la Maison de Quartier de Porchefontaine, ainsi que de Pascaline et Naden

2 enfants et 6 ado

Très grande satisfaction des 62 participants. De nombreux échos positifs.

Repas gratuit pour la magicienne, le musicien, Naden et Pascaline

Pour ne pas avoir de déficit, il aurait fallu faire le repas à 60 € par personne !

bilan financier dépenses recettes déficit
  3 663,47 dont 1 750 pour l’animation et        1 913,47 pour le repas 1 130 2 533,47

 

Commentaires exprimés par l’assemblée générale

 

Concernant le bilan de ce 1er trimestre Marie-Christine Claraz précise que concernant la Foire aux Plantes, Francis Flamand, organisateur de la manifestation est à la recherche de bénévoles.

 

Pour ce qui est de la Bébé braderie, une demande a été faite pour que cette dernière intervienne au printemps. Le CA en a pris bonne note pour 2020,

 

 

  1. Rapport Financier (rapprochement bancaire à venir)

ACTIF                                                                                  PASSIF

  • BANQUE 6 161,32                                              REPORT 2017     9 260,53
  • CAISSE 229,93                                                  DÉFICIT                                2 869,28 (en 2017, 951,71)
  • Total de l’actif 6 391,25                                              Total du passif  6 391,25

Détail des charges

  • Charges de fonctionnement 1 483,28
  • Assurance AXA 594,10
  • Charges des manifestations 14 775,40
  • Charge exceptionnelle (chèque sans provision sur le vide-grenier) : 30

 

Détail des produits

  • Recettes des manifestations 12 281,50
  • Adhésions 1 732 (1 547,00 en 2017)

 

Détail des manifestations

intitulé bénéfice déficit
Masterchef des enfants 213,37
Festival du Jeu 258,57
Foire aux Plantes 304,49
Carnaval des enfants 190,49
Vide-grenier de Porchefontaine 361,82
Fête de la Maison de Quartier 218,46
Bébé Braderie 116
Foire aux jouets 388,79
Repas de Noël   2 533,47
total 981,82 3 623,64

Livret A

  • Au 31/01/2017 : 4 773,23
  • Au 31/01/2018 : 4 842,00

Les comptes sont approuvés à l’unanimité,

  1. Projet 2019 : premier semestre
Vendredi 15 février

20 h – 23h30

Soirée ciné-débat

Film retenu : l’Ascension de Ludovic Bernard

en partenariat avec le Secours populaire

Samedi 16 février

15 h  – 18 h

Masterchef des enfants
Samedi 16 mars

14 h – 18 h

Festival du Jeu

Le CLAP53 sera aux côtés de la Maison de Quartier et des associations dans le cadre de la manifestation consacrée au jeu. Il proposera des crêpes et des boissons.

Dimanche 31 mars

14 h – 17 h

Foire aux plantes du CLAP53

dans le square de la Maison de Quartier : échangegratuit de graines, plantes, conseils, atelier enfants

Goûter

Samedi 13 avril

14 h – 17 h

Festival du Jeune Public : Carnaval des enfants

 

Samedi 25 mai

14 h – 18 h

Place aux Talents

 

Dimanche 16 juin

8 h – 18 h

Vide-grenier de Porchefontaine  (reporté au 23 juin)
Samedi 22 Juin

8 h – 18 h

Fête de Quartier

Goûter glaces et boissons.

 

Commentaires exprimés par l’assemblée générale en 2018 à compléter

Une discussion est engagée concernant le site internet du CLAP53. A ce jour ce dernier est inexploitable. Daniel Cordier, Membre du CA et Jean-Marc Vincent, Adhérent se propose d’étudier le problème et le cas échéant de se faire assister d’un professionnel. A ce sujet, les membres du CA remercient Marie-Jo Jacquey de l’Echo des Nouettes qui régulièrement intègre sur son site toutes nos manifestations.

 

  1. Election des membres du conseil d’administration

Les membres du CA restent au CA. Démission de Lucette Gibault et Cédric Fosset

Nouveaux membres: Eliane Zabé et Sophie Mercier-Plunian

 

Nouveau CA 2019

Président : Antoine Divan,

Trésorière : Marie-Christine Claraz,

Secrétaire : Catherine Vincent

 

Autres membres : Eda Bertuzzi, Chantal Cottreau,  Christiane Cordier, Daniel Cordier, Sophie Mercier-Plunian, Françoise Poirier, Antoine Recce, Eliane Zabé

 

                                                                                                                                     Fin de la Réunion 11H 45

*************************************************************************************

 

 

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 28 mai 2016

En vue de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 28 mai 2016, vous trouverez ci-joint les statuts du CLAP53 rédigés en 1998 et le projet de modification des statuts proposé aux adhérents et soumis à leur approbation lors de cette assemblée.

STATUTS DU CLAP53 (1998)

  1. FORMATION ET OBJET DE L’ASSOCIATION

Article 1 – Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Club d’Animation et de Loisirs de Porchefontaine » (CLAP53).

Une stricte neutralité politique et religieuse est de règle dans l’association.

Article 2 – Cette association a pour objet de promouvoir, de coordonner et d’organiser des actions d’animation pour l’ensemble de la population du quartier de Porchefontaine, soit directement, soit en collaboration avec d’autres associations. Ces actions peuvent notamment prendre la forme d’animations de rues, de carnavals, de repas de quartier, de concerts, d’organisation de rencontres, de jeux, de tournois, de visites ou de sorties…

Ces actions d’animation auront pour but de répondre aux aspirations des habitants du quartier et de toucher le plus large éventail possible d’habitants du quartier, tant sur le plan social que sur le plan des générations. L’association pourra jouer aussi un rôle d’écoute et d’échange social.

Article 3 – Son siège est situé à Versailles, 53 rue Rémont.

Article 4 – La durée de l’association est illimitée à compter de la déclaration faite conformément à la loi de 1901.

Article 5 – L’association se compose de 9 membres au moins. Sont considérés comme adhérents ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration.

Cette somme est due pour l’année à courir pour tout membre admis à la date du 1er janvier.

Article 6 – Est électeur tout adhérent, ayant acquitté les cotisations échues et âgé de 16 ans au moins au 1er janvier de l’année du vote.

Est éligible tout électeur de nationalité française jouissant de ses droits civiques et politiques et âgé d’au moins 18 ans au 1er janvier de l’année du vote.

Article 7 – Pour être membre de l’association, il faut être adhérent, ce qui implique d’acquitter une cotisation de 10 € pour l’année en cours pour le premier membre d’une famille et de 5 € à partir du deuxième âgé de plus de 16 ans. Le montant de la cotisation sera fixé chaque année par l’Assemblée Générale Ordinaire.

Le fait d’être membre implique la connaissance des présents statuts.

Article 8 – Cessent de faire partie de l’association :

  1. Ceux qui auront donné leur démission par lettre adressée au président du Conseil d’Administration.
  2. Ceux qui auront été radiés par le Conseil d’Administration pour infraction aux présents statuts ou pour motifs graves, quinze jours après avoir été mis en demeure, par lettre recommandée, de fournir leurs explications, soit écrites, soit orales.
  3. Ceux qui n’auront pas acquitté leur cotisation six mois au plus tard après l’échéance de renouvellement annuelle.

Article 9 – Les ressources de l’association se composent :

  • des cotisations versées par les membres,
  • des dons,
  • des subventions qui peuvent lui être accordées par l’Etat, les Départements et les Communes,
  • des produits de représentations artistiques et de recettes des manifestations,
  • des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association.

Article 10 – Il est tenu au jour le jour une comptabilité de façon à pouvoir justifier de l’emploi des fonds reçus ou à recevoir.

  1. ADMINISTRATION

Article 11 – Le Conseil d’Administration est composé de 9 membres au moins et de 15 membres au plus, élus au scrutin secret pour une période de trois ans avec renouvellement par tiers tous les ans en Assemblée Générale annuelle.

Le nombre des membres élus au Conseil d’Administration est fixé chaque année par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration.

Nul n’est élu s’il n’a obtenu la majorité des suffrages exprimés au premier tour de scrutin, ou la majorité relative au second tour. Les membres sortants sont rééligibles.

Article 12 – Le Bureau du Conseil d’Administration se compose au minimum d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire et d’un trésorier.

Les membres du Bureau du Conseil d’Administration sont nommés pour un an à la majorité absolue des membres du Conseil. Ils sont rééligibles. Les sortants sont tirés au sort à l’issue des première et deuxième années.

Article 13 – Le Conseil d’Administration se réunit une fois par trimestre et toutes les fois qu’il est convoqué par le président à son initiative ou sur demande du quart au moins de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité absolue. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Article 14 – Le président convoque les Assemblées Générales et le Conseil d’Administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association.

Il préside toutes les Assemblées. En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par le vice-président et en cas d’absence ou de maladie de ce dernier, par le membre le plus ancien ou, en cas d’ancienneté égale, par le plus âgé.

Article 15 – Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, les archives. Il rédige les procès-verbaux des réunions des assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité.

Il tient le registre spécial prévu à l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par lesdits articles.

Article 16 – Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit sous la surveillance du président toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Conseil d’Administration.

Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations par lui effectuées et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve, s’il y a lieu, sa gestion.

Article 17 – Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous actes qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale. Il surveille la gestion des membres du Bureau et a toujours le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut interdire au président ou au trésorier d’accomplir un acte qui rentre dans leurs attributions, d’après les statuts et dont il contesterait l’opportunité. Il peut, à la majorité, en cas de faute grave, suspendre provisoirement les membres du Bureau en attendant la décision de l’Assemblée Générale qui doit, en ce cas, être convoquée et réunie dans la quinzaine. Il se prononce sur toutes les admissions ou radiations des membres de l’association, sauf recours à l’Assemblée Générale, conformément à l’article 8 ci-dessus. Il se prononce souverainement sur toutes les admissions, etc…

Article 18 – L’Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés.

Article 19 – Les Assemblées sont ordinaires ou extraordinaires. Elles sont présidées ainsi qu’il a été dit à l’article 14. L’Assemblée Ordinaire a lieu une fois par an.

L’Assemblée Extraordinaire peut être convoquée, en cas de circonstances exceptionnelles, par le président ou sur demande écrite d’un cinquième au moins des membres de l’association déposée au secrétariat ; en ce dernier cas, la réunion doit avoir lieu dans les trente jours qui suivent le dépôt de la demande au secrétariat.

Pour toutes les Assemblées, les convocations doivent être envoyées au moins quinze jours à l’avance et indiquer l’ordre du jour.

En outre des matières portées à l’ordre du jour par le Conseil d’Administration, toutes propositions portant la signature du tiers des membres et déposées au secrétariat au moins huit jours avant la réunion pourront être soumises à l’Assemblée.

Article 20 – L’Assemblée annuelle reçoit le compte-rendu des travaux du Conseil d’Administration et les comptes du trésorier ; elle statue sur leur approbation. Elle peut désigner un ou plusieurs commissaires hors du Conseil d’Administration pour contrôler les comptes. Elles statue sur toutes les questions relatives au fonctionnement de l’association, donne toutes autorisations au Conseil d’Administration, au président et au trésorier, pour effectuer toutes opérations rentrant dans l’objet de l’association et qui ne sont pas contraires aux dispositions de la loi de 1901, pour lesquelles les pouvoirs qui leurs sont conférés par les statuts ne seraient pas suffisants. Elle vote le budget de l’année.

Toutes les délibérations de l’Assemblée Générale annuelle sont prises à main levée, à la majorité absolue des membres présents (ou représentés). Le scrutin secret peut être demandé par le Conseil d’Administration ou par le tiers des membres présents.

Article 21 – L’Assemblée Générale Extraordinaire statue sur toutes les questions urgentes qui lui sont soumises. Elle peut apporter toutes modifications aux statuts ; elle peut ordonner la dissolution de l’association, ou sa fusion avec toutes autres associations poursuivant un but analogue, ou son affiliation à toute union d’associations.

En cas d’Assemblée Extraordinaire, les membres empêchés de s’y rendre peuvent donner pouvoir écrit à un membre de l’association pour les représenter.

Article 22 – Les délibérations des Assemblées sont consignées par le secrétariat sur un registre et signées par les membres du Conseil d’Administration présentés à la délibération. Ces procès-verbaux constatent le nombre de membres présents aux Assemblées Générales Extraordinaires.

Les délibérations du Conseil d’Administration sont consignées par le secrétaire sur un registre et signées par lui et par le président, le secrétaire peut en délivrer les copies qu’il certifie conformes.

Article 23 – Les compte-rendus des Assemblées annuelles, comprenant les rapports du secrétaire et du trésorier, sont mis à disposition de tous les membres, au siège de l’association.

Article 24 – En cas de dissolution volontaire, statutaire ou judiciaire, l’Assemblée Extraordinaire statue sur le dévolution du patrimoine de l’association, sans pouvoir attribuer aux membres de l’association autre chose que leurs apports. A défaut de décision contraire, l’actif de l’association sera versé au bureau d’aide social de la ville de Versailles.

Article 25 – Le président, au nom du Conseil d’Administration, est chargé de remplir les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août de la même année.

Article 26 – Le tribunal compétent pour toutes actions concernant l’association est celui du domicile de son siège, lors même qu’il s’agirait de contrats passés dans ses établissements sis dans d’autres ressorts.

Article 27 – Un règlement intérieur, approuvé par l’Assemblée Générale, pourra déterminer les détails d’exécution des présents statuts.

A Versailles le 13 novembre 1998

 

Projet de modification des statuts du CLAP53

En vue de l’Assemblée Générale du 28 mai 2016

FORMATION ET OBJET DE L’ASSOCIATION

Article 1 – Il est fondé une association, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Club d’Animation et de Loisirs de Porchefontaine » dont le siège est situé à la Maison des Associations, 2 bis place de Touraine, 78000 Versailles.

La durée de l’association est illimitée à compter de sa création le 13 novembre 1998.

Article 2 – Cette association apolitique et laïque a pour objet de promouvoir, de coordonner et d’organiser des actions d’animation pour l’ensemble de la population du quartier de Porchefontaine à Versailles, soit directement, soit en collaboration avec d’autres associations.

Ces animations relèvent du souhait :

  • de soutenir et d’encourager l’écoute et le lien social entre les habitants,
  • de répondre aux aspirations des habitants,
  • de toucher le plus large éventail possible d’habitants.

Ces actions peuvent notamment prendre la forme d’animations de rues, d’organisation de carnavals, de repas de quartier, de concerts, de rencontres, de jeux, de tournois, de visites ou de sorties (liste non exhaustive).

L’association est ouverte à d’autres personnes venant d’autres quartiers de Versailles ou d’autres communes.

Article 3 – Les adhérents sont les personnes ou associations ayant versé la cotisation annuelle proposée par le bureau de l’association et votée par l’Assemblée générale ordinaire.

Cette cotisation est due avant l’échéance de renouvellement annuelle fixée par l’Assemblée Générale.

Article 4 – Tout membre de l’association ayant acquitté sa cotisation est censé avoir pris connaissance des statuts.

Est éligible au Conseil d’Administration en Assemblée Générale tout adhérent présent ou représenté, ayant fait explicitement la demande, jouissant de ses droits civiques et politiques et âgé d’au moins 18 ans au 1er janvier de l’année du vote.

Est électeur tout adhérent présent ou représenté en Assemblée Générale et âgé de 16 ans au moins au 1er janvier de l’année du vote.

Article 5 – Cessent de faire partie de l’association :

– les personnes ou associations qui auront donné leur démission par lettre adressée au président du Conseil d’Administration ;

– les membres qui auront été radiés par le Conseil d’Administration pour infraction aux présents statuts ou pour motifs graves, après mise en demeure éventuelle de production d’explications ;

– les membres qui n’auront pas acquitté leur cotisation à l’échéance de renouvellement annuelle fixée par l’Assemblée Générale.

Article 6 – Les ressources de l’association se composent :

  • des cotisations versées par les membres,
  • des dons,
  • des subventions qui peuvent lui être accordées par l’Etat, les Régions, les Départements et les Communes, et toutes autres collectivités ou organismes publics,
  • des produits de représentations artistiques et de recettes des manifestations,
  • des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association.

L’association se réserve le droit de pouvoir soutenir d’une façon financière ou logistique toute association intervenant sur le quartier de Porchefontaine sur un événement spécifique dont les objectifs correspondent à ceux du CLAP53.

Il est tenu à jour une comptabilité de façon à pouvoir justifier à tout moment de l’emploi des fonds reçus et dépensés.

ADMINISTRATION

Article 7 – Le Conseil d’Administration est composé de 6 membres au moins et de 12 membres au plus, élus en Assemblée Générale chaque année.

Est élu tout membre qui a obtenu la majorité absolue des suffrages exprimés.

Les membres sortants sont rééligibles.

Article 8 – Le Bureau de l’Association se compose au minimum d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier.

Les membres du Bureau sont élus pour un an à la majorité absolue des membres du Conseil d’Administration. Ils sont rééligibles.

Article 9 – Le Conseil d’Administration se réunit sur convocation du Président ou sur demande d’au moins trois de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité absolue.

En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Article 10 – Le Président convoque les Assemblées Générales et le Conseil d’Administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association. Il peut effectuer des paiements pour l’association. Il préside toutes les Assemblées.

Le Président peut déléguer ses pouvoirs à un membre de l’association sous réserve de son acceptation par le Conseil d’Administration.

En cas d’absence ou de maladie, le Président est remplacé par un membre du Conseil d’Administration accepté par les autres membres à la majorité absolue.

Article 11 – Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, les archives. Il rédige les procès-verbaux des réunions des assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité.

Il tient le registre spécial prévu à l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par lesdits articles.

Article 12 – Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion financière de l’association et de son patrimoine. Il autorise tous paiements et reçoit toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Conseil d’Administration.

Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve, s’il y a lieu, le bilan financier de l’association.

Article 13 – Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous actes qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale. Il surveille la gestion des membres du Bureau et a toujours le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut interdire au président ou au trésorier d’accomplir un acte qui rentre dans leurs attributions, d’après les statuts et dont il contesterait l’opportunité. Il peut, à la majorité, en cas de faute grave, suspendre provisoirement les membres du Bureau en attendant la décision de l’Assemblée Générale qui doit, en ce cas, être convoquée dans le mois. Il se prononce sur toutes les admissions ou radiations des membres de l’association, sauf recours à l’Assemblée Générale, conformément à l’article 5.

Article 14 – L’Assemblée Générale se compose des membres de l’association présents ou représentés à jour de leur cotisation. Le nombre de pouvoirs est limité à trois et peut être donné à tout adhérent à jour de sa cotisation.

Les Assemblées sont ordinaires ou extraordinaires.

L’Assemblée Générale ordinaire a lieu une fois par an.

L’Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée, en cas de circonstances exceptionnelles comme la modification des statuts, par le Président ou sur demande du quart des adhérents à jour de leur cotisation ; en ce dernier cas, la réunion doit avoir lieu dans le mois suivant le dépôt de la demande.

Pour toutes les Assemblées, les convocations indiquant l’ordre du jour doivent être envoyées par le Président au moins quinze jours à l’avance.

Article 15 – L’Assemblée Générale annuelle entend le compte rendu d’activité du bureau de l’association présenté par le Président et le bilan financier présenté par le trésorier  et les approuve. Elle statue sur toutes les questions relatives au fonctionnement de l’association. Elle donne toutes autorisations au Conseil d’Administration, au Président et au trésorier, pour effectuer toutes opérations rentrant dans l’objet de l’association et qui ne sont pas contraires aux dispositions de la loi de 1901, et pour lesquelles les pouvoirs qui leur sont conférés par les statuts ne seraient pas explicitement prévus.

Toutes les délibérations de l’Assemblée Générale annuelle sont prises à main levée, à la majorité absolue des membres présents ou représentés.

Sur proposition d’un membre présent à l’Assemblée Générale et avec l’accord de la moitié des adhérents présents ou représentés lors de cette assemblée, les décisions peuvent être prises à bulletins secrets.

Article 16 – L’Assemblée Générale Extraordinaire statue sur toutes les questions urgentes qui dépassent les attributions normales du bureau. Elle peut apporter toutes modifications aux statuts ; elle peut ordonner la dissolution de l’association, ou sa fusion avec toute autre association poursuivant un but analogue, ou son affiliation à toute union d’associations.

Article 17 – En cas de dissolution volontaire, statutaire ou judiciaire, l’Assemblée Générale Extraordinaire statue sur la dévolution du patrimoine de l’association, sans pouvoir attribuer à ses  membres autre chose que leurs apports. A défaut de décision contraire, l’actif de l’association sera versé au bureau d’aide social de la ville de Versailles.

Article 18 – Les délibérations des Assemblées sont consignées par le secrétaire sur un registre et signées par lui-même et par le président. Ces procès-verbaux mentionnent le nombre de membres présents et représentés.

Les comptes rendus des Assemblées, comprenant les rapports du Président et du trésorier, sont mis à disposition de tous les membres par le secrétaire.

Article 19 – Le Président, au nom du Conseil d’Administration, est chargé de remplir les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août de la même année.

Article 20 – Le tribunal compétent pour toutes actions concernant l’association est celui du domicile de son siège.

A Versailles le 28 mai 2016